Beim Upload mit Excel gibt es ein paar Dinge zu beachten. Falls Sie schon MultiRoute kennen, dann wissen Sie, dass Sie Spalten in Excel zuweisen müssen.

Unter Administration - Upload gelangen Sie zum Upload-Menü. Erst wenn Sie eine Excel-Liste ausgewählt und auf "Upload" gedrückt haben, geht es weiter.

Upload mit MultiRoute Tour!

1. Adressen erstmalig in MultiRoute Tour! importieren

Spalten zuweisen beim Excel-Upload

Beim erstmaligen Upload von Adressen haben Sie wahrscheinlich noch keine Koordinaten. Wählen Sie daher den Auswahlpunkt "Adressen ohne Koordinaten". Durch den hinterlegten Geokoder in MultiRoute Tour! werden aus postalisch (korrekten) Adressen nun Koordinaten gemacht und die Adresspunkte auf der Karte dargestellt. Alternativ können Sie auch die Koordinaten selbst uploaden.

Sie wählen nun die Spalten aus, die verwendet werden sollen. Felder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen sind in diesem Fall: - Straße - Hausnummer - Hausnummernzusatz - PLZ - Ort - Eindeutige ID - PlanungsNr. (kann auch Text sein)

Der Vorteil, wenn Sie Adressen schon gleich beim Upload einer Planung zuweisen ist Übersicht. Bsp.: In der Spalte "Planung" kann stehen: - Region West - Region Ost - Region Nord - Region Süd

So erhalten Sie nach dem Upload direkt die korrekt zugeordneten Adressen für eine Tour. Jede Region kann ein eigenes Depot als Startpunkt haben. Vielleicht erkennen Sie jetzt auf der Karte, dass bestimmte Punkte von einer Region in eine andere verschoben werden sollten, weil es geografisch besser zusammen passt. Wie das funktioniert, wird im Kapitel XX behandelt.

2. Aufträge zu Adressen

Wenn die Adressen erstmal im System sind, können Sie die "Eindeutige ID" verwenden, um diese Adressen mit weiteren Eigenschaften anzureichern. Wie zum Beispiel die Aufträge, die sich je nach Wochentag ändern können. Per Upload über die Spalten:

  • Eindeutige ID

  • Auftragsnummer

  • Zeitfenster Start/Ende

können Sie für jeden Wochentag neue Vorgaben an die Adresse zur Tourenberechnung mitgeben.

3. Adresse als Depot definieren

Upload der Depotadresse.

4. Modus bei Zuordnung

Upload Modus in MultiRoute Tour!

  • Hinzufügen ergänzt Adressen.

  • Überschreiben löscht alle anderen Zuordnungen einer betroffenen Adresse.

  • Ersetzen löscht alle bisherigen Zuordnungen einer Planung bevor die neue Zuordnung der Planung stattfindet.

  • Überschreiben und ersetzen XXY